Mục đích công việc:

Thực hiện các dịch vụ hành chính liên quan đến văn thư, lễ tân một cách khoa học hiệu quả.

Trách nhiệm:

Tổ chức, thực hiện công tác tiếp nhận, lưu trữ văn thư/tài liệu đi – đến đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu/báo cáo theo yêu cầu;

Quản lý, vận hành hệ thống quản lý văn bản;

Quản lý, giám sát và đánh giá công tác đóng dấu và quản lý con dấu theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và của VIB từng thời kỳ.

Quản lý và thực hiện công tác lễ tân khánh tiết bao gồm in ấn tài liệu theo yêu cầu Ban lãnh đạo, trả lời tổng đài điện thoại, quản lý công tác ra vào dành cho đối tượng không thường xuyên tại văn phòng;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc: 

Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thông tin thư viện, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ…

Tối thiểu 5 năm (Quản lý)/ 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng.;

Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng; văn thư, lễ tân, ngoại giao;

Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và giải quyết khiếu nại khách hàng tốt;

Kỹ năng tiếng Anh thành thạo.