Trách nhiệm:

Thực hiện (i) Hỗ trợ các thành viên trong Phòng Dịch vụ Nhân sự thực hiện các quy trình liên quan dến Gia hạn Hợp đồng lao động, Chấm dứt Hợp đồng lao động, Điều chỉnh thông tin nhân sự; (ii) Hỗ trợ các thành viên trong Phòng Tiền lương và Quản lý Dữ liệu Nhân sự các công việc liên quan đến Bảo hiểm; (iii) Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hỗ trợ tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu của các đơn vị đúng thời điểm và tuân thủ chính sách và quy định của VIB và (iv) các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Đơn vị.

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ các thành viên của Phòng Dịch vụ Nhân sự thực hiện các công việc liên quan đến quy trình Gia hạn Hợp đồng lao động, Chấm dứt Hợp đồng lao động, Điều chỉnh thông tin nhân sự;
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hồ sơ không hoàn thiện Thanh lý Hợp đồng lao động;
• Quản lý, cập nhật đầy đủ các thông tin/giấy tờ liên quan đến CBNV vào Hồ sơ CBNV và Hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự;
• Hỗ trợ các công việc hành chính cho các bộ phận trong Ban khi có yêu cầu (nhận/chuyển thư, ban hành các Quyết định Nhân sự, quản lý văn phòng phẩm v/v…);
• Sắp xếp, lưu hồ sơ BHXH của CBNV, liên hệ CBNV đã nghỉ việc đề trả sổ BHXH;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan thẻ BHYT, một số chế độ chính sách BHXH;
• Thực hiện các công vịệc hỗ trợ cho công tác tuyển dụng, bao gồm đăng quảng cáo tuyển dụng, sắp xếp/điều phối lịch phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc, quy trình hướng dẫn & tiếp nhận nhân viên mới,...;
• Lưu giữ các hồ sơ nhân viên mới và cập nhật thông tin trên các phần mềm/hệ thống liên quan.

Yêu cầu công việc:

• Cử nhân Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc Xã hội, Quản trị nguồn nhân lực, Luật – pháp lý hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự là một lợi thế;
• Kiến thức cơ bản về Bộ luật lao động và các quy định pháp luật chung;
• Kiến thức cơ bản về Hệ thống Quản trị Thông tin nhân sự;
• Dịch vụ khách hàng vượt trội;
• Kỹ năng giao tiếp và tư duy logic tốt, chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc;
• Tôn trọng và tuân thủ các nguyên tắc và quy trình làm việc, thích nghi tốt với môi trường năng động, đòi hỏi tốc độ.
• Kỹ năng nói và viết Tiếng Việt tốt;
• Kỹ năng tin học (Excel, Word) tốt;
• Kỹ năng tiếng Anh là một lợi thế.