Trách nhiệm:

Hỗ trợ các thành viên Phòng Dịch vụ Nhân sự trong quá trình tác nghiệp để hoàn thành cung cấp dịch vụ tới CBNV VIB.

Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quy trình Ban hành Hợp đồng lao động, Thủ tục Chấm dứt Hợp đồng lao động, Thủ tục Điều chỉnh thông tin nhân sự. 

Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hồ sơ không hoàn thiện Thanh lý Hợp đồng lao động.

Quản lý và cập nhật đầy đủ các thông tin/giấy tờ có liên quan đến CBNV vào Hồ sơ cán bộ và hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự.

Thực hiện scan hồ sơ nhân sự và nhập liệu cho Hệ thống E-Profile của Phòng Dịch vụ Nhân sự và kiểm soát chất lượng dữ liệu của Hệ thống E-Profile.

Hỗ trợ các công việc hành chính cho các bộ phận trong Ban khi có yêu cầu (nhận/chuyển thư, ban hành các Quyết định Nhân sự, quản lý văn phòng phẩm v/v…).

Các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu:

Cử nhân hoặc Sinh viên năm cuối chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc Khoa học Xã hội.

Có kiến thức cơ bản hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự là một lợi thế.

Có khả năng viết văn bản.

Kỹ năng Tin học văn phòng trong đó đặc biệt là kỹ năng Excel thành thạo.

Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức công việc tốt

Có khả năng nói viết Tiếng Anh là một lợi thế.