Mục đích công việc:

Chịu trách nhiệm (i) Cung cấp các Dịch vụ Nhân sự, bao gồm các dịch vụ về tiền lương, chế độ và phúc lợi; (ii) Đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp với bộ phận Đối tác Nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp các Dịch vụ Nhân sự đáp ứng yêu cầu của một nhóm lớn các Khách hàng là Cán bộ Nhân viên của VIB được phân công quản lý. Vị trí này có thể làm việc độc lập không cần sự hỗ trợ trực tiếp từ Giám đốc Bộ phận cũng như có thể tư vấn về nghiệp vụ cho các thành viên khác trong bộ phận.

Trách nhiệm:

Thu thập và Tổng hợp báo cáo chấm công hàng tháng của CBNV tại các Đơn vị VIB;
Quản lý việc theo dõi ngày nghỉ của CBNV VIB (Bao gồm Nghỉ phép, Nghỉ ốm, Nghỉ Thai sản, các chế độ nghỉ khác) theo chính sách/quy định của VIB Về các ngày nghỉ;
Thực hiện tính lương, thưởng, thanh lý Hợp đồng lao động và Các chế độ Thanh toán khác cho 1 nhóm lớn CBNV đúng thời hạn theo quy định của VIB;
Lưu trữ Hồ sơ cán bộ và hồ sơ tính chế độ đầy đủ và kịp thời theo quy định của VIB;
Chuẩn bị các báo cáo tiêu chuẩn/ các báo cáo khẩn/đặc biệt liên quan đến Bảng lương theo yêu cầu;
Thực hiện các Quy trình (i) Bổ nhiệm, (ii) Điều chuyển, (iii) Điều động, (iv) Thay đổi chức danh/chức vụ, (v) Miễn nhiệm/Gia hạn/Chấm dứt HĐLĐ theo nhóm CBNV được phân công phụ trách quản lý;
Phối hợp với BP Tiền lương và Quản lý Thông tin nhân sự giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm của CBNV (đóng Bảo hiểm hàng tháng và thực hiện Yêu cầu Bảo hiểm bồi thường);
Phối hợp với BP Tiền lương và Quản lý Thông tin nhân sự thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm, Thuế Thu nhập cá nhân (Đăng ký Mã số thuế, Quyết toán Thuế TNCN) cho CBNV đầy đủ và đúng thời hạn;
Quản lý và cập nhật đầy đủ các thông tin/giấy tờ có liên quan đến CBNV vào Hồ sơ CB cũng như hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự;
Hỗ trợ, tư vấn nghiệp vụ/công việc hàng ngày cho các thành viên khác khi có yêu cầu;
Hỗ trợ Đối tác Nhân sự và các Đơn vị khác trong Ban đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Khách hàng nội bộ;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc Tài chính/Kế toán/Xã hội;
Ít nhất 5 năm (CVCC)/ 3 năm (CVC)/ 2 năm (CV) kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 3 năm (CVCC)/ 2 năm (CVC)/ 1 năm (CV) kinh nghiệm trong các vị trí liên quan đến Chế độ và Chính sách. Ưu tiên có kinh nghiệm trong các Ngân hàng, tổ chức tín dụng lớn hoặc công ty đa quốc gia;
Có kiến thức về Bộ luật lao động và các Quy định pháp luật chung;
Nắm rõ các Quy định pháp luật về Bảo hiểm và Thuế Thu nhập cá nhân;
Am hiểu Hệ thống Quản trị Thông tin nhân sự;
Có kiến thức về hệ thống kế toán cơ bản;
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt;
Kỹ năng Excel thành thạo;
Kỹ năng giao tiếp tốt; Dịch vụ khách hàng vượt trội;
Kỹ năng nói và viết Tiếng Việt xuất sắc. Có khả năng giao tiếp và viết Tiếng Anh.